Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

AutoFlex verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

AutoFlex
Hardturmstrasse 161
8005 Zürich
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 853 71 26

2. Datenerfassung und -nutzung

2.1 Welche Daten wir sammeln

Wir erfassen folgende Arten von persönlichen Daten:

  • Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zugriffszeitpunkte
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz
  • Cookie-Daten: Präferenzen, Sitzungsinformationen (siehe Cookie-Richtlinie)
  • Buchungsinformationen: Reisedaten, Fahrzeugpräferenzen, Zahlungsinformationen

2.2 Wie Daten erfasst werden

  • Direkte Bereitstellung: Wenn Sie Formulare ausfüllen oder uns kontaktieren
  • Automatische Erfassung: Durch Cookies und ähnliche Technologien
  • Analytics-Dienste: Google Analytics zur Website-Analyse
  • Drittanbieter: Zahlungsdienstleister, Versicherungspartner

3. Verwendungszweck

Dienstleistungserbringung

Verarbeitung von Buchungen, Fahrzeugbereitstellung, Kundensupport

Kommunikation

Beantwortung von Anfragen, Buchungsbestätigungen, Service-Updates

Marketing

Versand von Newsletter und Angeboten (nur mit Ihrer Zustimmung)

Website-Verbesserung

Analyse des Nutzerverhaltens, Performance-Optimierung

Rechtliche Verpflichtungen

Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Steuern, Regulierungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung

Für Marketing-Kommunikation und optionale Cookies

Vertragserfüllung

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Berechtigtes Interesse

Für Geschäftsbetrieb und Website-Optimierung

Rechtliche Verpflichtung

Für Steuer- und Regulierungskonformität

5. Datenspeicherung und Aufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten für folgende Zeiträume auf:

Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre nach letzter Kommunikation
Buchungsunterlagen: 5 Jahre für Geschäftszwecke
Finanzunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Anforderung)
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Website-Analytics: Maximal 26 Monate (Google Analytics)

6. Datenschutzmaßnahmen

Verschlüsselung

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Sichere Server

Daten auf gesicherten Servern in der Schweiz gespeichert

Zugriffskontrollen

Beschränkter Zugang nur für autorisierte Mitarbeiter

Sicherheitsaudits

Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Datenschutzverletzungen

Benachrichtigung innerhalb von 72 Stunden bei Vorfällen

Datensicherung

Regelmäßige Backups zur Datenwiederherstellung

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Dienstleister

Zahlungsabwicklung, E-Mail-Versand, Website-Hosting (mit Datenschutzvereinbarungen)

Geschäftspartner

Versicherungsgesellschaften, Pannenhilfe-Dienste (nur notwendige Daten)

Rechtliche Anforderungen

Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung oder Gerichtsbeschluss

Geschäftstransaktionen

Bei Fusion, Übernahme oder Verkauf von Geschäftsteilen

Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte für Marketingzwecke.

8. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden hauptsächlich in der Schweiz verarbeitet. Bei Nutzung von Diensten außerhalb der Schweiz oder EU stellen wir sicher, dass:

  • Angemessene Datenschutzniveaus durch EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet sind
  • Anbieter sich zur Einhaltung von DSGVO-Standards verpflichten
  • Regelmäßige Überprüfungen der Datenschutzpraktiken erfolgen

9. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie können eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern

Recht auf Berichtigung

Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten

Recht auf Löschung

Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen

Recht auf Datenübertragbarkeit

Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem, maschinenlesbarem Format

Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse

Recht auf Einschränkung

Beschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen

Widerruf der Einwilligung

Jederzeit möglich ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitung

Beschwerderecht

Beschwerde bei Datenschutzbehörde einreichen

Ausübung Ihrer Rechte

Kontaktieren Sie uns zur Ausübung Ihrer Rechte:

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 44 853 71 26

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

10. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Personen unter 18 Jahren erfasst haben, werden diese umgehend gelöscht.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben.

Empfehlung: Überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.